Een due diligence op safety en health gebied wordt meestal wordt ervaren als een kostenpost in plaats van een investering naar een gezonde toekomst. Auteur Andre Hagendijk betoogt aan de hand van enkele businesscases dat preventie loont en dat een safety en healthy toets veel latere ellende kan voorkomen dan wel geld kan opleveren. Op het BOBB-congres van 7-11 heeft Hagendijk van tri-plus met zijn samenwerkingspartner Wouter Ribbels in een workshop dit thema verder uitgediept.
Het is tot nu toe gewoon om boekenonderzoek te doen waarbij de nadruk ligt op het identificeren van financiële, fiscale, juridische en overige bedrijfsrisico’s en het bepalen van diepgang en omvang van die risico’s. Wat daarbij opvalt, is dat een toets op de stand van zaken van de (deels wettelijk verplichte) safety en healthy van een organisatie, niet plaats vindt. Deze toets (de zogenaamde RI&E) vindt wel plaats tijdens de going concern maar wordt zelden meegenomen in de waardebepaling bij overnames en/of verkoop van (delen) van het bedrijf. Helaas blijkt telkens weer bij calamiteiten dat er sprake is geweest van achterstallig onderhoud, onduidelijke procedures en verantwoordelijkheden, etc. Het leereffect lijkt gering te zijn. Als je achteraf de juridische en imagoschade bekijkt, zou je toch anders gaan denken. Wat koop je, wat neem je over?
De vraag moet zijn, wat is de status, wat doet men ermee, hoe wordt het ingebracht bij een transactie.
Voorbeeld 1: Nieuwbouw en klimaat en geluid
Weinig afstemming in beginfase
Bij eerste verplichte nulmeting na ingebruikname (wettelijke RI&E bij nieuwbouw)
Klimaat regeling atrium onvoldoende, gezondheidsklachten
Geluidsoverlast omgeving vanwege plaatsing generatoren
Ingehuurd voor tussenmetingen en zoeken naar oplossingmogelijkheden
Kosten inregelen klimaat, onderzoek/geluidsmeting, juridische kosten en oplossing ruim 2 ton
Eenvoudig te voorkomen door pre-scan aan het begin (definitief ontwerp)
Voorinvestering 2500, exploitatie met 2 ton minder belast.
Bewuste rationele aandacht voor risico’s loont!!
Preventie loont!!
Voorbeeld 2: Verbouw van een ziekenhuis in buitenland
In dit proces is er gekozen voor een pre-scan op het structuurplan met betrekking tot safety en health thema’s. ( Arbeid gerelateerd )
Hieruit zijn vervolgscans op een vijftal onderwerpen gedaan die aantoonbaar exploitatie winst hebben aangegeven. Voorbeeld opbouw radiodiagnostiek ruimte en afscherming. Door kleine meerinvestering ingespeeld op toekomstig meergebruik waardoor geen herinvestering nodig is na ongeveer drie jaar.
Resultaat, de bank heeft nu voor elke verbouwing de pre-scan ingevoerd als beslisdocument voor financiering.
Bewuste rationele aandacht voor risico’s loont!!
Preventie loont!!
Voorbeeld 3: Brandpreventie bij een High care Hospice
Een zelfstandige High care Hospice is een is een open en kleinschalige zorgvoorziening, met respect voor iedereen in de laatste fase van zijn/haar leven.
Vanuit verleden bestuurd vanuit gevoel en betrokkenheid.
Deze uitstekende uitgangspunten moeten behouden blijven en de uitdaging is er ook bedrijfsmatig naar kijken (kritische bedrijfsproces in kaart brengen)
Van oudsher de nadruk op patiënt en kwaliteit van zorg, afgestemd op de behoefte van de bewoner en zijn/haar naasten.
Het branden van kaarsen in de diverse ruimten, bijvoorbeeld de stilteruimte, is een geaccepteerd en gerespecteerd gegeven.
Meestal is de ligging in een woonwijk. Tevens wordt er vaak gebruik gemaakt van oudere panden en/of woonhuizen al dan niet geschakeld.
Door een goede screening op arbeidsveiligheid en gezondheid krijg je inzicht in …..status harde veiligheid/gezondheid (gebouwtechnisch, bijv brandpreventie, klimaat, geluid) en status sociale veiligheid/gezondheid (werkomstandigheden).
De uitkomsten van een scan geven een top 3 aan van situaties die verbeterd kunnen worden.
Belangrijkste risico’s:
• Moeilijke evacuatie bewoners bij brand
• Bij brand andere ruimtes, bijvoorbeeld stilteruimte, was en keukengelegenheid kan door rookontwikkeling de gangen en hal onbruikbaar worden voor evacuatie
• Opslag zuurstofflessen.
Bij een brand kunnen slachtoffers vallen, het besef dat je er alles aan gedaan hebt om erger te voorkomen, geeft een rustig gevoel. Het is echter ook een keiharde reductie van een kritisch bedrijfsrisico.
De emotionele, financiele, juridische en imagoschade zijn enorm bij een calamiteit… je kunt sluiten!
Met een simpel instrument als de scan zijn deze risico’s inzichtelijk gemaakt.
Er wordt geïnvesteerd in brandpreventieve maatregelen die ook een goede evacuatie mogelijk maken.
Bewuste rationele aandacht voor risico’s loont!!
Preventie loont!!
Conclusie:
In de wereld van bedrijfsovernames ziet men het belang van een goede screening vooraf. Dit dient het belang van zowel de kopende als de verkopende partij.
Je ziet ook een ontwikkeling in het vooronderzoek, de due diligence. Een uitbreiding van financieel & juridisch naar HR, ICT. De vraag naar inzicht op het gebied van safety en health ligt in deze ontwikkeling voor de hand.
Een bewuste rationele aandacht voor deze risico’s loont.
Voor meer informatie neem contact op met Andre Hagendijk, andre.hagendijk@tri-plus.nl of 06-21825339
Andre Hagendijk
